Составляем график отпусков. Понятие «отпуск» в трудовом праве имеет широкий смысл. Данный термин включает в себя не только время отдыха, но и иные случаи, когда работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей с сохранением за ним рабочего места. Таковыми могут быть отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и творческие отпуска.
Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен (в идеале) уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Понятно, что большинство хотят отдохнуть летом. Но не могут же все разом уйти в отпуск – кому- то надо остаться и поддерживать работоспособность организации. Вот и приходится договариваться между собой: кто идет летом в этом году, а кто в следующем, в какой очередности взаимозаменяемые сотрудники будут уходить в отпуск, успевая передавать дела друг другу, и чтобы это было максимально удобно всем.
Результаты таких договоренностей фиксируются в графике отпусков, который должен быть составлен на следующий год не позднее, чем за 2 недели до его начала (в 2. При этом стоит учитывать, что: сначала подготовленный проект графика должен пройти согласование с выборным профсоюзным органом вашей организации, если таковой имеется (см. Хотя даты оформления этих реквизитов могут и совпадать. Если в организации отсутствует график отпусков или он создан с нарушением действующего законодательства, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. Ко. АП РФ (о ее санкциях мы расскажем далее). Кто не сможет попасть в график отпусков? Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, независимо от срока, на который он заключен (неопределенный срок или срочный).
Программа для составления и формирования графика отпусков на 2017 г. Теперь с программой График отпусков 2017 работать стало еще проще. Возможность ввода произвольного наименования вида отпуска. Ввод и представление каждого вида отпуска на одной строке. Кто не сталкивался с проблемами планирования отпусков? Наглядное представление исполнения графика отпусков; Сформированный учебный план . График отпусков на год. Добрый день понравилась программка об отпусках, немного изменила графическое представление ее, стало более наглядно и покрасивее, с женской точки зрения.
Кто не сталкивался с проблемами планирования отпусков? Наглядное представление исполнения графика отпусков; Сформированный учебный план. Образец приказа на утверждение графика отпусков, пометка 2). Поэтому для наглядности прошлые отпуска лучше включить в текущий график. Так у руководства будет полное представление о том, в каком. Общие правила составления графиков отпусков установлены трудовым законодательством (ст. Так, график отпусков утверждается .
На него имеют право также сезонные работники и те сотрудники, чьи трудовые отношения оформлены по совместительству. Обратите внимание, что лицам, с которыми заключен договор гражданско- правового характера, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, на них не распространяются (ст. Допустим, в декабре 2.
У них в 2. 01. 4 году в вашей организации будет идти только первый год работы – отпуска именно этих работников в графике не могут быть отражены при его составлении. Поэтому алгоритм оформления документов на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска имеет 2 варианта (см. Схему 1): для предоставления отпуска за 2- й и последующие годы работы у данного работодателя на основании утвержденного графика отпусков иза 1- й год работы – на основании заявления работника и с одобрения руководства (в нестандартных случаях, которые не могли быть заранее запланированы в графике отпусков, например, при переносе отпуска у давно работающих сотрудников его новые даты тоже определяются по данному алгоритму). Весной- летом этого года мы опубликовали целый цикл статей об оформлении ежегодного отпуска, показав оба алгоритма работы (для каждого были даны образцы оформления полного комплекта документов).
Кроме того, мы разобрали, у кого какая продолжительность отпуска может быть, какие периоды в него засчитываются, а какие – нет, в каких ситуациях работодатель не сможет отказать работнику в предоставлении отпуска в нужный сотруднику период времени, как можно поделить отпуск на части и как его можно сдвинуть по времени. Поэтому сейчас напомним вам лишь ключевые аспекты и потом сосредоточимся именно на составлении и последующем ведении графика отпусков. См. Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются (ст. Поэтому многие стараются «захватить» такие дни в свой отпуск (см. Схема 1. Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример 1. Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются. Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 1.
Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой. Если бы в этот период не входил праздничный день, то выйти на работу человек должен был бы 1.
Но 1. 0 марта – праздничный день (на него перенесен Международный женский день с 8 марта, которое в 2. Но при этом надо быть очень осторожным. Чтобы продлить свой отпуск за счет праздничных дней, в заявлении лучше укажите не только период отпуска (даты его начала и окончания), но и количество календарных дней.
В рассматриваемом случае следует написать: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 0. В трудовом законодательстве предусмотрены категории работников, которым установлена иная продолжительность отпуска: инвалиды – не менее 3. ТК РФ); работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев, получают оплачиваемые отпуска или компенсацию при увольнении из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. ТК РФ); сезонным работникам – 2 раб. ТК РФ). По общему правилу право на отпуск у сотрудника возникает, если он проработал в организации непрерывно не менее 6 месяцев. Причем в Трудовом кодексе не предусмотрено представление неполного ежегодно оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному времени. Он предоставляется в полном объеме, установленной продолжительности (письмо Роструда от 2.
Таким образом, если работник, отработав полгода, просит отпуск в размере 2. Право на следующие 2. Такой порядок закреплен в ст. ТК РФ, потому что рабочий год начинается со дня поступления человека на работу на основании трудового договора (это наглядно показано в Примере 2). Однако отпуск за 2- й и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных в графике у конкретного работодателя. Пример 2. Определяем год работы у конкретного работодателя.
Допустим, человек был принят на работу 0. ТК РФ): Для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, следует руководствоваться ст. При этом, если какие- либо периоды времени, в соответствии с данной статьей, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 1.
Если у сотрудника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 1. Такие разъяснения даны в письме Роструда от 1. ТК РФ): женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 1. Что касается женщин, собирающихся в декрет, то независимо от стажа работы по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого женщине необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие беременность, и работодатель обязан такой отпуск предоставить (письмо Роструда от 1. ТК РФ). В противном случае работодателю грозят санкции в соответствии со ст. Ко. АП РФ: штраф для должностных лиц составляет от 1 0.
ИП – от 1 0. 00 до 5 0. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на 2 части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 1. В то же время законодательно не установлено, на какое количество частей может быть разбит отпуск. Поэтому если достигнуто соглашение между работником и работодателем, то продолжительность отдельной части отпуска может быть любой (хоть 2 дня).
Обратите внимание на нижеследующую позицию Федеральной службы по труду и занятости РФ, изложенную в письме от 1. Итого получается, что работник уходит в отпуск на 7 календарных дней (и драгоценные для человека 2. Если вам потребуются аргументы для защиты своих прав в отношении продолжительности отпуска, можете воспользоваться вышеуказанным Письмом в свою защиту.
Как учесть мнения работников? График отпусков составляется для всех структурных подразделений на год. При его составлении учитываются положения законодательства РФ, особенности деятельности организации и пожелания работников.
Подчеркнем, что пожелания сотрудников учитываются по мере возможности (законодатель четко оговорил, чьи просьбы и в каких случаях становятся для работодателя обязательными, например, супруге военнослужащего необходимо предоставить отпуск одновременно с ее мужем). Чтобы легче было собрать пожелания работников, вы можете разработать для них форму заявления (Пример 4) или опросного листа, на котором легче отображать мнения согласующих лиц и решение руководителя. Лучше составлять опросный лист: 1 вариант – для отпуска каждого работника – отдельный опросник (показан в Примере 5). Свое мнение могут вносить на опросный лист не только непосредственный руководитель, но и управленцы более высокого уровня либо смежных подразделений; мнение самого высокопоставленного руководителя (если их несколько на опроснике) является окончательным (цифра 3),если оно отличается от первоначального запроса работника на свой отпуск, то важно, чтобы работник письменно на этом листе отразил свое ознакомление (а лучше – согласие) на изменения, проставив дату и подпись (цифра 4); 2 вариант – на 1 листе собирается информация об отпусках всех сотрудников подразделения: по каждому оформляется своя строка в таблице.
Опросный лист вы можете сделать любым, опираясь на предложенные нами наработки. Если у вас на руках будут заполненные документы, из которых видно, кто когда хочет уйти в отпуск, это значит, что вы провели работу по учету мнения работников при подготовке графика отпусков (именно этого требует ТК РФ от работодателя). Когда пожелания всех работников собраны в таблице одного документа либо отдельными опросными листами, руководителю легче анализировать информацию и увидеть, какие пожелания легко выполнимы, а какие – взаимоисключающие и требуют корректировки. Результат анализа заносится в проект графика отпусков. Пример 4. Заявление о планируемом отпуске с визами согласования и резолюцией. Пример 5 Опросный лист о планируемом отпуске. Пример 6. График отпусков организации на 2.
ГРАФИК ОТПУСКОВ НА 2. ГОД АВТОР СТАТЬИ: Анна Мазухина,эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТОбщие правила составления графиков отпусков установлены трудовым законодательством (ст. Так, график отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года: соответственно, график отпусков на 2. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, работодателю необходимо учесть его мнение (ст. ТК РФ) в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ст.
ТК РФ). По общему правилу желание работника использовать отпуск с конкретной даты при составлении графика учитывается работодателем, но не является для него обязательным. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по их желанию в удобное для них время (ч.
ТК РФ), поэтому, если такие работники выразят свое желание на использование отпуска в определенное время, не противоречащее законодательству (в пределах своего рабочего года), работодатель обязан будет его учесть. Для уточнения пожеланий работников может использоваться опросный лист либо система индивидуальных заявлений. При составлении графика работодателю нужно решить, какие виды отпуска он должен включать в график и сколько дней отпуска может (и будет) использовать каждый работник в этом календарном году.
Отпуск может быть основным и дополнительным (ст. Административные и учебные отпуска в график не ставятся. По общему правилу отпуска предоставляются целиком (за исключением дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) тяжелых условиях труда, который предоставляется пропорционально отработанному времени), но могут быть разделены на части по соглашению сторон (ст. ТК РФ). Сотрудник может претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он непрерывно проработал в организации шесть и более месяцев, а по соглашению с работодателем либо если работник относится к перечисленным в законе категориям – и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй или последующие годы предоставляется в любое время рабочего года (ст. ТК РФ). В графике на один календарный год у работника может быть предусмотрено несколько отпусков за разные рабочие годы.
Предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не начался, не допускается. Локальным нормативным актом график отпусков не является, поскольку не содержит правовых норм, следовательно, на него не распространяется норма ч. Трудового кодекса, в соответствии с которой работодатель обязан под подпись ознакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Так как в законе нет и отдельных норм, обязывающих работодателя знакомить работников с графиком отпусков, работодателю достаточно вовремя утвердить график и ознакомить работников с очередностью предоставления отпусков в организации путем извещения конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. ТК РФ). Обращаем внимание, что Роструд придерживается противоположной точки зрения и требует от работодателей знакомить сотрудников с графиком под подпись (письмо Роструда от 3. Госкомстата России от 0.
Самостоятельно разработанный работодателем график должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Законом «О бухгалтерском учете» (ч. Федерального закона от 0. На работников всех структурных подразделений организации заполняется одна общая форма. В графе 5 по каждому работнику указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях, а в графе 6 – запланированная дата начала отпуска (число и месяц; год – в данном случае 2.
Проставлять в графике дату окончания отпуска не нужно, ведь период отпуска может удлиниться, например из- за болезни сотрудника или из- за попадания на отпуск нерабочих праздничных дней. Если по соглашению сторон ежегодный отпуск работника был разделен на части, в графике заполняют несколько строк на одного сотрудника, отражая отдельно продолжительность и дату начала каждой из частей отпуска. Существует распространенная практика указывать в графике только месяц, без конкретного числа: ее правомерность подтверждена Верховным Судом (определение ВС РФ от 0. В примечаниях обычно отражают дополнительную информацию по запланированным отпускам (например, отмечают отпуска за прошлые рабочие годы, уточняют, что продолжительность отпуска за вредные условия труда пересчитывается пропорционально стажу работы в таких условиях, имеющемуся на момент предоставления). График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках, принятых уже после его утверждения, отпуск которым планируется также предоставить в 2.